Herning Kommune

Herning Kommune

Udbudsassistent/udbudskonsulent

Vi søger en ny udbudsassistent/udbudskonsulent til Udbud & Jura i Herning Kommune. Skal du være de vores nye kollega?

Udbud & Jura er en del af Direktionens Stab, hvis opgave er at sikre fælles overblik, udvikling og styring af kommunes drift.

Udbud og Jura håndterer de fleste af kommunens udbudsforretninger, og samarbejder tæt med kommunens indkøbsafdeling, som håndterer e-handel og contract management. Dette samarbejde handler primært om aftaleindgåelse, implementering og drift af aftaler.

Jobbet

Afhængigt af din erfaring med udbudsopgaver i det offentlige, vil du enten starte som udbudsassistent, eller udbudskonsulent.
Som Udbudsassistent vil du starte med en række administrative opgaver, og hovedsageligt fungere som backup for kommunens 3 udbudskonsulenter. Du vil så løbende blive oplært i udbudsprocesser, og på sigt blive udbudskonsulent.

Dine primære arbejdsopgaver som udbudsassistent

  • administrativ styring af opgaver
  • indgåelse af mindre aftaler, som ligger under EU's tærskelværdi
  • koordinering af opgaver, hvor en anden kommune eller indkøbscentral gennemfører selve udbuddet
Du vil således allerede som udbudsassistent meget hurtigt få en stor kontaktflade både inden- og udenfor kommunen. Jobbet indebærer, at du skal komme til at kunne afveje krav og ønsker fra vores kunder (kommunen), de lokale politiske prioriteringer og se mulighederne i markedet hos leverandørerne. Samtidigt kommer du til at kende den udbudsretlige regulering og kunne bruge de muligheder, den giver dig for at lave de bedste løsninger.

Dine primære arbejdsopgaver som udbudskonsulent

  • gennemføre tilbudsindhentning og EU udbud – fra afdækning af behov og kravspecifikation til vurdering af indkomne tilbud og indgåelse af kontrakt.
  • rådgivning af kommunens fagforvaltninger vedr. tilbudsindhentning, udbud, kontraktretlige forhold mv.
  • involvering i implementering af aftaler, herunder kontakt med leverandører og relevante fagpersoner i kommunen samt markedsføring af aftaler overfor brugerne
  • udarbejdelse af businesscases, statistik og udarbejdelse af for-analyser; primært til brug i forbindelse med udbud i vores indkøbsfællesskab, som vi deltager i sammen med 14 andre kommuner, www.KomUdbud.dk
Som udbudskonsulent i Herning Kommune er du med til at udvikle kommunens service til borgerne. Samtidigt er du med til at sikre, at Herning Kommune opleves som en professionel samarbejdspartner for de virksomheder, som vi er i berøring med.

Vores forventninger til dig

  • du har en vis erfaring med indkøb eller administrative opgaver
  • det er en fordel, hvis du har kendskab til udbudsprocesser samt offentlige indkøb
  • du har flair for godt købmandskab, er forhandlingsvant og forstår kommercielle interesser
  • du skal forstå koblingen mellem regler og købmandskab
  • du har gode kommunikative evner
  • du er udadvendt og opsøgende af natur, både hos egne kunder og leverandører
  • du bør have kendskab til at arbejde i en politisk ledet organisation eller et ønske om at prøve det
  • du skal bidrage til at nå kommunens mål
  • du skal kunne tage ansvar, både for opgaver og relationer
  • du skal være tillidsfuld og tillidsskabende
  • du skal skabe muligheder, men også gribe de muligheder, som viser sig
  • du er loyal, løsningsorienteret og kompetent

Vi kan tilbyde dig

  • grundig oplæring som tager udgangspunkt i dit faglige niveau og ambitioner
  • motiverede kolleger med et stort fagligt og socialt fællesskab
  • gode arbejdsforhold på en arbejdsplads med højt til loftet
  • en arbejdsplads, hvor vi er dem, der stiller de kvalificerede spørgsmål giver modspil og sparring til fagforvaltningerne
  • løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og regler om Ny løn.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 30. oktober. En evt. 2. runde vil foregå den 1. november.

Ansættelsesforhold

Fast stilling.

Tiltrædelse

1. januar 2018 eller efter aftale.

Ansøgningsfrist

23. oktober.

Kontaktperson

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Marc Masana på telefon 96 28 23 49 eller mail marc.masana@herning.dk