Gå til sidens indhold

Herning Kommune

Herning Kommune

Skolesekretær til UngHerning

UngHerning (Herning Ungdomsskole) søger engageret skolesekretær, der brænder for at gøre en forskel for børn og unge i Herning Kommune. I UngHerning er alle medarbejdere en vigtig del af, at skolen kan lykkedes med målene. Alle skal engagere sig i samme mål og værdier, så vi sammen kan lykkedes med at ”skabe livsduelige unge”.
Sekretariatet består af 2 sekretærer, og det er omdrejningspunkt i en spændende, afvekslende og travl dagligdag.

Hvem er vi?

UngHerning er Herning Kommunes ungdomsskoletilbud til børn og unge mellem 9 og 18 år. UngHerning har 3 afdelinger: Fritids- og klubafdelingen, Heltidsafdelingen (dagskole) samt SSP. UngHerning har base på Gl. Skolevej Herning, men aktiviteter over hele kommunen. UngHerning beskæftiger pt. 35 fastansatte samt ca. 260 timelønnede medarbejdere. UngHerning har ca. 45 dagskoleelever placeret på Gl. Skolevej og 3000 fritidselever placeret på matrikler fordelt over hele kommunen.

Om jobbet, du skal

  • være kontoruddannet – gerne indenfor det kommunale system
  • have ansvaret for lønbogholderi for alle timelønnede medarbejdere
  • administrere elev-, personale- og timeadministration på FELIKS
  • være ansvarlig for alt det administrative omkring knallertkøreskolen
  • servicere flere afdelinger med opgaver - så som lokalebooking, buskortbestilling, administration af bookingsystem mv.
  • være klar til at varetage forefaldende administrative sekretæropgaver, mødeforberedelse og telefonpasning
  • være i kontakt med elever, forældre, personale, samarbejdspartnere mv.

Det er en fordel hvis du

  • har erfaring, der matcher arbejdsopgaverne
  • er god til at skabe overblik i kaos
  • er struktureret og har god ordenssans
  • har glæde ved at samarbejde og kommunikere på forskellige niveauer
  • har lyst til at arbejde i en omskiftelig dagligdag
  • ser muligheder frem for begrænsninger
  • har lyst til at indarbejde nye administrative rutiner.
  • er veluddannet i brugen af IT i løsningen og har flair for IT

Som person er du

  • fleksibel og kan arbejde selvstændigt
  • god til at samarbejde, humoristisk og har lyst til at omgås mennesker
  • god til at navigere og bevare overblikket – også i en hektisk hverdag
  • motiveret for at løse opgaven
  • smilende, venlig og tydelig
Du kan evt. læse mere om UngHerning, og hvad skolen står for på vores hjemmeside

Yderligere oplysninger

Vi læser ansøgningerne løbende, så vi opfordrer til at ansøge hurtigst muligt dog senest 1. juni 2020.
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt ungdomsskoleleder, Annette Bredkjær på ungab@herning.dk.
Ansættelsessamtalerne vil blive afholdt 9. juni 2020 i tidsrummet kl. 12.00 – 17.00.
Vi forventer at kunne besætte stillingen med start 1. august 2020.

Stillingens ugentlige timetal udgør gennemsnitlig 30 timer. Arbejdstiden tilrettelægges på 41-42 uger med ca. 33 t./uge. Man må være indstillet på længere arbejdsdage i spidsbelastningsperioder, ligesom der kan forekomme aften- og weekendtjeneste.
Løn og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst.

I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.