Slagelse Kommune

Slagelse Kommune

Politik for behandling af personoplysninger

Disse betingelser gælder for persondata, der indsendes som elektroniske ansøgninger til virksomheder, som benytter Signatur A/S's Rekrutteringssystem som databehandler.

Dataansvarlig

Slagelse Kommune
CVR-nummer 29188505
Rådhuspladsen 11
4200 Slagelse

Databehandler

Signatur
CVR-nummer 29 18 68 98
Hauser Plads 10. St
1127 København K
Telefon: 33187200
E-mail: info@signatur.dk

Registrering af personoplysninger

Du giver tilladelse til, at de oplysninger du har indtastet og vedhæftet, behandles og opbevares af den dataansvarlige og databehandleren.
Personlige oplysninger i din ansøgning vil blive behandlet fortroligt og kun til det job du har søgt. Finder vi dig relevant til et andet job, bliver dine oplysninger kun videregivet efter dit udtrykkelige samtykke.

Formålet med registreringen af personoplysninger

Formålet med at indsamle personlige data i forbindelse med jobansøgning er at vurdere og kontakte kandidater, som er interesserede og kvalificerede til den pågældende stilling.

Statistik

Data i denne database kan blive brugt til anonyme statistikker om hvor mange kandidater, der har søgt opslåede stillinger. Informationerne vil blive taget under ét. Ingen individuelle brugere af databasen vil kunne blive identificeret ud fra denne information.

Hvilke personoplysninger registreres

Det er alene de personoplysninger du har indtastet i ansøgningsformularen, og de dokumenter, du har vedhæftet, som registreres.

Du opfordres alene til at afgive personoplysninger, som er nødvendige for at opfylde stillingsopslagets krav til oplysninger. Du opfordres derfor til ikke at afgive følsomme personoplysninger, der eksempelvis vedrører race, religion, politisk tilhørsforhold, medlemskab af fagforening, helbredsoplysninger, seksuel orientering m.v.

Hvem kan få adgang til din ansøgning

Din ansøgning kan kun ses af den virksomhed du søger jobbet i. Virksomheden har adgang til din ansøgning op til 4 mdr. efter rekrutteringen til den pågældende stilling er afsluttet. Derefter vil ansøgning, CV samt øvrige uploaded dokumenter blive slettet. Personlige data som navn, adresse, e-mail og telefonnummer, vil forblive registreret i systemet, såfremt der er behov for at kontakte dig på senere tidspunkt. Disse personlige data vil blive opbevaret i 60 mdr.

Oplysning om det registrerede

Du kan til enhver tid se de oplysninger vi har registreret i forbindelse med din ansøgning, ved at læse i den mailbekræftelse du modtager efter aflevering af en elektronisk ansøgning.

Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at skrive en mail til rekrutteringsansvarlig på stillingen du har søgt. Her skal du oplyse dit navn, adresse og email - samt hvilken stilling du har søgt.

Datasikkerhed

Det er af stor betydning for den dataansvarlige og databehandleren, at dine personlige oplysninger ikke kommer til andres kendskab. Den dataansvarlige og databehandleren gør sit yderste for at bevare en stringent og høj grad af datasikkerhed.

Den dataansvarlige og databehandleren opfylder de krav, der ifølge lovgivningen stilles til beskyttelse af personoplysninger.

Du afleverer dine oplysninger via en sikker forbindelse og dine data vil ikke kunne kompromitteres i systemet. Dog skal du være opmærksom på, at data sendt på usikrede, åbne internetforbindelser i sjældne tilfælde kan kompromitteres.

Underleverandører og fysisk opbevaring af data

Udvikler
LanguageWire Danmark A/S som har lokation i Danmark, anvendes som udviklere af Rekrutteringssystemet fra Signatur.

SMS udbyder
Site Vision IVS som har lokation i Danmark, anvendes som leverandør af SMS udsendelser.

Lokation for fysisk opbevaring af data
GlobelConnect A/S som har driftscentre fordelt i Danmark, huser alle data registreret i Rekrutteringssystemet fra Signatur.

Ansvarsfraskrivelser

Hvis dette system til at søge stillinger er ude af drift, ændres eller nedlægges, hæfter databehandler og dataansvarlig ikke for eventuelle tab. Har systemets brugere driftsforstyrrelser eller sikkerhedsproblemer (fx virus) kan databehandler og dataansvarlig ikke drages til ansvar.

Når du har accepteret, at dine personoplysninger videregives til arbejdsgiveren, er den dataansvarlige ansvarlig for den pågældende arbejdsgivers behandling af dine personlige oplysninger, herunder dennes overholdelse af lovgivningen.

Ophør

Betingelserne er gældende for dig indtil din ansøgning slettes 4 mdr. efter at rekrutteringen er afsluttet.

Signatur A/S, 13. december 2019